Årshjul for din virksomhed’s IT og telekommunikation

Beskrivelse

Vi oplever gang på at virksomheder mister penge fordi de ikke har styr på deadlines for opsigelse af abonnementer, ikke får testet og opdateret i tide eller mangler overblik.

Så da vi første gang stødte på årshjulet og løsningen fra plandisc, vidste vi at dette var perfekt til vores kunder. Endeligt var der en overskuelig og nem løsning der kunne hjælpe vores kunder med at være på forkant med det årlige opgaver og deadlines i forbindelse med deres IT og telekommunikationsløsninger.

Derfor tilbyder vi at lave et IT og telekommunikation årshjul for alle virksomheder til en meget attraktiv pris der gør dette produkt til en god investering for alle virksomheder og organisationer. Et årshjul kan for eksempel indeholde:

• Abonnementer – oversigt over deadlines for opsigelse, genforhandling, fornyelse og betaling. På den måde er I altid sikre på at I ikke hænger på abonnementer som I ikke ønsker eller kunne have fået billigere.
• Backup – de fleste virksomheder tager backup, men glemmer ofte at tjekke om backuppen rent faktisk virker. Desværre får de fleste det gjort og derfor anbefaler vi at man sætter en eller to gange af per år til dette.
• Domæner – hvilket domæner har I, hvornår og hvordan skal de fornyes?
• GDPR – det er vigtigt løbende at sikre sig at I opfylder kravene. Mange virksomheder have travlt med at sikre sig opfyldelse da reglerne blev indført, men det er nemt at glemme i forbindelse med at man skifter leverandører, forretningsgange mv. Derfor er det en godt at indsætte faste tjek.
• Kontaktinformationer – mange har rigtig mange ting kørende på autopilot, men er e-mail adresser og kontaktoplysninger korrekte. Igen er det en god strategi en gang imellem at gå aller konti igennem og sikre sig at oplysningerne er korrekte, så I får vigtige beskeder.
• Kvalitetsstyring – arbejder I med kvalitetsstyring eller I underlagt krav om kvalitetsstyring, kan der være opgaver som skal udføres jævnligt. Dette kan for eksempel være kalibrering af skærme.
• Oprydning – her tænker vi på virksomhedens servere og infrastruktur. Ligger der ting som ikke længere bruges eller er forældet. Er alle brugere som ikke længere har noget med jer at gøre slettet alle steder mv. Det er godt at sætte tid af til dette. Desto større organisation I er, desto oftere vil det være relevant.
• Passwords og logins – vi oplever tit at disse informationer er væk når der er akut brug for dem, så vær proaktiv og sikre at alle disse er tilstede og up-to-date.
• Sikkerhed – sæt tid af til at tjekke at lave et regelmæssigt sikkerhedstjek. Er alt opdateret, kører alle sikkerhedssystemer mv.
• Meget andet – årshjulet kan indeholde mange andre informationer, der har betydning for netop jeres organisation

Et årshjul er således en særdeles effektiv vej til at få overblik virksomhedens eller organisationens IT og telekommunikation.

Udarbejdelsen af århjulet giver desuden en god mulighed at for overblik over jeres aftaler, abonnementer, konti og logins hos diverse leverandører mv.

Desuden investeringen I at få lavet et årshjul hurtig tjene sig selv ind i form at en bedre og mere effektiv styring af jeres IT og telekommunikation indkøb.

Bestil derfor et årshjul allerede i dag og lad os komme i gang.